60 secondes d’agilité : le ROTI d’une réunion

((/dotclear/public/photos/.photo-Hamlet-Darcy_t.jpg|Hamlet D’Arcy|L|Hamlet D’Arcy))J’ai traduit ce billet de Hamlet D’Arcy : ++[« 60 Second Agility: ROTI Meetings »|http://java.dzone.com/articles/60-second-agility-roti|en]++.%%% > Constamment en train d’essayer de minimiser la durée d’une cérémonie, ma dernière équipe a « découvert » une pratique agile très utile qui prend 60 secondes en tout : le ROTI d’une réunion. Après chaque réunion, sur le chemin qui mène à la sortie, tracez une ligne diagonale sur la tableau blanc avec les étiquettes 0, 2 et 4.%%% > %%% > ((/dotclear/public/traductions/roti.png|ROTI||ROTI))%%% > %%% > Chacun à son tour donne une certaine note sur la façon dont la réunion s’est passée en qualifiant le « Retour sur le Temps Investi »$$NdT : Return On Time Invested$$ ; la personne pointe alors sa notation avec un marqueur. Voici l’échelle de notation que nous avons utilisé :%%% > %%% > 0 = « J’aurais mieux fait d’aller boire un café. J’ai carrément perdu mon temps »%%% > 1 = « Vous auriez dû me laisser à mon bureau en train de coder »%%% > 2 = « Ce fut une bonne réunion. Autant de valeur ajoutée que si j’avais écrit du code »%%% > 3 = « De façon surprenante, ça m’a apporté plus de valeur que si j’avais écrit du code »%%% > 4 = « Super, cette réunion m’a permis de gagner énormément de temps. Dieu merci, je ne suis pas allé écrire du code à la place »%%% > %%% > Puis chaque personne répond à la même question : « Qu’est-ce qui pourrait être fait pour augmenter d’un point votre note ? »%%% > %%% > Pour réaliser cet exercice en 60 secondes, cela signifie qu’il n’y a pas de discussion. Le retour est ce qu’il est; pas de débat, pas de tentative de résolution d’un problème et pas de préjudice moral.%%% > %%% > Le ROTI d’une réunion aide à créer un comportement implicite qui peut, à l’avenir, être adopté par tous les membres de l’équipe. Il conduit l’équipe à mener de moins en moins de réunions (ce qui est presque toujours une bonne chose), il pousse les membres de l’équipe à être plus respectueux du temps et de l’expertise des autres, il influence les organisateurs de réunion à être plus succinct sur le sujet abordé et améliore significativement la qualité des réunions. Il ne prend que 60 secondes de sorte que vous pouvez aussi bien l’essayer à de multiples reprises !%%% > %%% > … et maintenant quelques détails historiques.%%% > %%% > Le ROTI est bien décrit dans le magnifique livre de Esther Derby ++[« Agile Retrospectives »|http://pragprog.com/titles/dlret/agile-retrospectives|en]++. La pratique du ROTI dans le cadre des rétrospectives d’itérations prend plus de temps, de 5 à 10 minutes. Notre équipe a trouvé le ROTI si efficace lors des rétrospectives que nous l’avons raccourci et nous l’utilisons à chaque fin de réunion.%%% > %%% > L’échelle réelle du ROTI est un peu plus formelle que ce que nous avons créé :%%% > %%% > 0 – Aucun bénéfice retiré du temps investi (perte de temps)%%% > 1 – %%% > 2 – Bénéfice retiré équivalent au temps investi (seuil de rentabilité atteint)%%% > 3 – %%% > 4 – Bénéfice retiré supérieur au temps investi (retour sur investissement élevé)%%% > %%% > Pour finir, je précise que le ROTI est aussi abordé en détail sur ++[quelques|http://www.ayeconference.com/the-roti-method-of-gauging-meeting-effectiveness/|en]++ ++[autres|http://www.energizedwork.com/weblog/2006/09/retrospectives-action-begets-action.html|en]++ ++[sites|http://www.bencoombs.com/bens_blog/2008/08/agile-retrospec.html|en]++. Pour un investissement de seulement 60 secondes, cette pratique vaut la peine d’être essayée par votre équipe.%%% > %%% >  »Tiré du blog ++[http://hamletdarcy.blogspot.com|http://hamletdarcy.blogspot.com|en]++ »%%% —- ((/dotclear/public/traductions/Kanban-sign-icon.png|Kanban sign|L|Kanban sign))Retrouvez l’intégralité de mes traductions sur le wiki ++[Traductions Agiles|http://www.fabrice-aimetti.fr/dokuwiki/doku.php/traduction:start|fr]++.

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