Formation Vivre un processus U avec Mia Boutemy et Lan Levy chez CoActiv

Cette formation était animée par Mia Boutemy et Lan Levy. Je vous ai déjà parlé de Lan, facilitatrice chez CoActiv, notamment lors de la formation Plan d’action. Lan nous a ramené plein de photos de son dernier voyage en Is-Lan-De. C’est quelqu’un qui donne beaucoup… Pour le coup, elle nous a donné la chance de rencontrer Mia (aMi), spécialiste de la Théorie U. Mia est une personne extrêmement touchante, une enfant qui regarde le monde dans un corps d’adulte de 68 ans, et en même temps c’est une femme qui veut nous protéger, nous faire du bien et nous accompagner… avec une écoute et une précaution infinies…
Bon, je vais «  »essayer » » de résumer. La Théorie U a été créée par  Otto Scharmer, qui a d’abord vu comment ça se passait dans le corps de l’homme… avant de passer aux organisations. Cette théorie n’existe pas, ou plutôt elle n’existe qu’au moment où on la vit : c’est un mode de relation aux autres. Je pars d’une source qu’on ne voit pas, un point aveugle où se trouve l’intention, le pourquoi… ou plutôt le qui je suis, le où de la source profonde, où je rencontre mon Moi authentique. Une fois connecté à cette source (Presencing), je peux tenter d’apprendre à partir du futur que je pressens et qui m’emmène, je peux décider de diriger ma vie à partir du futur émergent, de là où je veux aller en comprenant quel est mon travail, ma mission… mais aussi à partir du Moi essentiel de l’autre, le vers quoi il veut aller… à partir de là on peut décider de créer un évènement ensemble.
C’est super intéressant, je vais lire le livre (Théorie U, diriger à partir du futur émergent, Otto Scharmer, 2006 –  traduction française 2012) et je ne vais très probablement pas en rester là, compte tenu des liens tissés avec le reste du groupe à travers les différents ateliers concoctés par Mia&Lan (aniMaL) : le plus important c’est la rencontre. 
J’ai fait le premier atelier avec Pierre-Olivier qui construit des yourtes dans l’Est de la France (?) et avec qui j’ai expérimenté la descente du U. Pierre-Olivier m’est apparu sous la forme d’un signe, d’une renaissance, le tout avec une grande sérénité. L’atelier consistait à parler à l’autre d’une expérience vécue de changement dans sa vie. Faut savoir le recevoir comme un cadeau délicieux… ben c’est ce que j’ai fait… donc merci Pierre-Olivier !
J’ai fait le second atelier avec Céline et Marc. Il fallait décrire une situation, un moment, un cas aux deux autres. Alors là, j’ai découvert Céline, la timide risque-tout (comme quoi on peut se tromper) et Marc, un océan de tendresse sous un orage de questions.
J’ai fait le troisième atelier avec (re-)Marc. Il s’agissait d’utiliser de la terre d’argile et des pierres pour construire et faire évoluer le paysage de sa propre vie. Trop top ! Marc m’a aidé à faire émerger tout ça. J’espère que je ne l’ai pas trop gêné lorsque ça a été son tour. Au fait, j’ai découvert la terre d’argile, c’est puissant de plonger ses doigts dans la terre, et de construire avec… je me demande si ça ne pourrait pas remplacer les legos…
Le lendemain matin, nous avons cherché à identifier nos désirs profonds, nos aspirations respectives… à les recouper… et à les cristalliser sous la forme d’une vaste fresque (voir photo du monde U) créée tous ensemble à partir de feutres, craies, terre d’argile, … notre objectif, éclaircir nos idées, éclairer nos intentions, déterminer des orientations et remonter le U ensemble !
  
Repas du midi avec (re-re)Marc, Laurent et Jean-François… entre hommes quoi ! La vache, je ne sais plus ce que j’ai mangé mais je me souviens de quoi on a parlé : j’ai un peu plus découvert Jean-François qui avait attisé ma curiosité lors du dernier Agile France (quel personnage !) et Laurent (usine à idées, coeur gros comme un camion).  
Bon bref, vous n’avez peut-être rien compris à ce que j’ai écrit, mais le plus important c’est que je me suis ressourcé pendant deux jours avec Lan, Mia, Marc, Céline, Laurent, Jean-François, Sylvie, Françoise, Annabelle, Pierre-Olivier et Doris… 
Donc même message que la dernière fois : aller voir Lan Levy chez CoActiv (catalogue), et passer le bonjour à  Mia 🙂
Agenda de la première journée

Notre équipe U

Mia & Lan

Des pierres d’Islande

La terre, il y a une magie dedans

Notre monde U

Yourte style Stonehenge, par Pierre-Olivier

Céline explore le monde U

Nouveau logo proposé pour le Scrum Wine

Fin octobre 2011, j’avais fait une première mouture du logo du Scrum Wine (organisé mensuellement par le SUG Bordeaux) en lançant un appel pour qu’il y ait d’autres propositions ; car, je le répète, je ne suis pas graphiste. Bon, ben, on est resté avec ma seule et unique proposition :
Je fais une deuxième proposition, histoire de me lancer des défis. Cette fois le logo est sur fond transparent, c’est mieux 🙂

Un peu trop champagne… ok… je fais une troisième proposition avec un verre à vin très agile 🙂

Encore un autre :

Agile France 2012 – Large Scale Scrum

Je suis allé voir Damien Thouvenin qui animait la session Large Scale Scrum : assurez la polycompétence dans vos équipes. Damien nous a fait un retour d’expérience sur une mission assurée par CLT-Services (dont il est co-fondateur) et Valtech. Pour des raisons de confidentialité, Damien a utilisé la métaphore d’un projet de construction d’une fusée lunaire… c’était très créatif ! On parle ici de Scrum à grande échelle avec 1000 personnes sur 3 continents, des centaines d’équipes Scrum, des Area Product Owners, des Supporting Product Owners au plus près des équipes, une hiérarchisation des exigences en epics, features et product backlog items, … c’est du lourd et ça m’a fait penser aux Equipes Features de Craig Larman et Bas Vodde. Damien nous a expliqué comment ils avaient géré la motivation des équipiers en passant par une série d’entretiens individuels pour lever les résistances liées au passage à Scrum, notamment l’inquiétude du spécialiste qui a l’impression de se diluer dans l’équipe alors qu’il participe à la transmission et à la sécurisation des savoirs, ou même de l’équipier à qui on demande d’être polycompétent et qui craint qu’on ne lui donne pas le temps de le devenir alors que l’on cherche simplement à faire un premier pas pour qu’il soit meilleur qu’hier et augmenter la capacité de recouvrement et de débordement des experts, … moralité, il faut sortir de la zone de confort pour qu’il y ait de la magie,  donner aux gens le droit de dire non permet de construire la confiance, remettre un sens plus large à la transversalité des compétences à travers les équipes pour obtenir de la complémentarité, adopter un esprit d’équipe global car on fait un seul produit !

Agile France 2012 – Le manager agile, hors de la zone de confort

Je suis allé voir Gabriel Le Van (@galif) qui animait la session Le manager agile – Hors de la zone de confort. Après une rapide définition du terme manager en tant que garant du bon usage des ressources qu’on lui met à disposition pour atteindre une mission, et qui comprend donc beaucoup de pilotage des hommes, Gabriel est bien rentré dans la thématique des deux journées (se foutre des baffes) en encourageant tous les managers à sortir de leur zone de confort 🙂 Ça veut dire : accepter la complexité, accepter les erreurs (les siennes et celles des autres, une erreur n’est pas une faute), rechercher les motivations intrinsèques (autres que le duo carrière/salaire, ce n’est pas ce qui motive les gens), former des leaders (donc laisser la place), donner le contrôle « réel » (le manager n’est pas le meilleur qui intervient sur tout), piloter le système (aligner les objectifs, protéger les équipes, changer de direction car le monde change), gérer le changement (élever les compétences, donner (presque) toute l’info), apprendre la patience (les efforts du changement ne sont pas toujours immédiatement perceptibles). Gabriel a terminé avec deux messages forts : 1°montrer l’Agilité aux managers (qui sont demandeurs)… sinon on crée une secte ou du frein, 2°croire à l’Agilité… parce qu’il n’y a pas de démonstration scientifique. 

Agile France 2012 – Devenir PO, c’est changer de paradigme

Je vous avais déjà parlé de Dorothée Le Seac’h (@doleseach), qui nous avait emmené sur une super Route de Briques Jaunes lors de l’Agile Games France à Nantes. Je suis allé voir sa session Devenir Product Owner, c’est changer de paradigme. Dorothée a recensé les différentes missions du PO en insistant bien sur certains points : changer d’outils et de pratiques nécessite une formation initiale ; prendre conscience de ce qu’est la valeur métier ; essayer d’accueillir positivement le changement c’est se donner une chance d’arriver au bon produit ; apprendre à travailler en équipe ne s’apprend pas (encore) à l’école ; s’appuyer sur les qualités différentes des gens ; prendre de nouvelles habitudes nous détache progressivement de nos vieux paradigmes ; ne pas hésiter à inventer un vocabulaire qui convienne aux utilisateurs finaux ; pour réussir un projet agile, il faut un bon PO ! Tout ça pour vous dire que Dorothée chuchote à l’oreille des PO et que vous pouvez la suivre sur son blog Agile & Po 🙂

Agile France 2012 – Des mots, des maux, démos

Le 11 avril, j’étais à Kyôto en pleine floraison des cerisiers, et j’ai reçu le mail d’enquête en ligne de  Emilie Franchomme (@efranchomme) et Caroline Damour-Nobi (@carolilo01)  : « recueillir des faits et du ressenti quant à vos démos ». J’ai trouvé ça fun de vouloir faire une rétrospective de la démo 🙂 Du coup, avec un tel buzz, c’est tout naturellement que je suis allé voir leur session Des mots, des maux, démo. Je crois que le message principal était qu’on a tendance à sous-estimer la revue de sprint, qui est bien plus que la démo : savoir donner et recevoir le feedback, profiter de ce moment d’alignement de l’équipe autour du produit pour se réajuster et recomprendre le produit, profiter des user stories qui sont un matériel parfait (histoires/personas) pour raconter le sprint, … finalement, le produit est une invitation à la conversation lui aussi. La démo n’est pas le gaspillage de temps qui peut être ressenti par une équipe qui a du mal à gérer la fin du sprint… comment ça, il est pas beau mon produit ?

Visualisez d’autres présentations de Emilie Franchomme.

Agile France 2012 – Des outils de coaching

Je suis allé voir les 118 218 du coaching d’équipe, Jean-François Hélie (twittos ?) et Guillaume Duquesnay (@duquesnay). 118 218, juste pour dire qu’il y a beaucoup de complicité entre ces deux gaillards… j’aurai pu dire Elie et Dieudonné à la place de Hélie et Duquesnay 🙂 Ils ont animé avec beaucoup de dynamisme leur session Des outils de coaching pour améliorer la dynamique de votre équipe. Jean-François et Guillaume nous ont donc montré une partie des outils qu’ils utilisaient dans leur coaching (reflet systémique, intervision/supervision, rôles délégués, débriefing systématique, résolution par investigation, story map, consensus workshop, planning d’actions, sociomap, …) en nous donnant des tas d’exemples tirés de leurs expériences communes. J’ai vraiment apprécié les messages subliminaux, que j’ai cueilli comme des gouttes de rosée : « ça n’a pas d’évidence que le coach agile ait des bases de coaching », « 50% du temps est passé à savoir où et comment agir », « donner de l’autonomie aux équipes, c’est leur donner des options », « le coach aussi a la tête dans le guidon, il doit connaître ses limites et prendre du recul sur sa pratique », « le non-dit, c’est ce qui pourrit l’équipe, comme une plante mal arrosée qu’on ignore », « certains mettent du temps à trouver que la porte de la cage est en fait ouverte », « normalement on balaye un escalier par le haut, c’est-à-dire la Direction », … voilà, 1 heure c’était trop court.