5. Daily Standup

Vous avez déjà participé à plusieurs réunions de daily standup, donc vous êtes surpris de trouver un chapitre entier qui leurs soit consacrés. Cela semble facile à réaliser. Tout ce que vous avez à faire c'est de réunir l'équipe debout en cercle à la même heure tous les jours et que chaque membre réponde à trois questions simples :

• Qu'ai-je fait hier ?
• Qu'est-ce-que je ferai aujourd'hui ?
• Par quoi suis-je bloqué ?

Ces trois questions sont un bon point de départ mais restent en fait des béquilles pour l'équipe. En tant que coach, vous pouvez amener l'équipe à dépasser ce format et les aider à l'adapter pour que cela réponde à leurs besoins. Vous souhaitez que l'équipe adopte la réunion de daily standup comme étant sa propre réunion ; c'est là qu'ils décident qui travaille sur quoi et cela les encourage à s'auto-organiser. Une fois que l'équipe a appris comment mener le daily standup, le coach se met en retrait.

Vous constaterez que le daily standup révèle à quel point les membres de l'équipe travaillent bien ensemble. Méfiez-vous des daily standups superficiels qui sont juste des mises à jour de l'état d'avancement pour le manager, où les membres de l'équipe ne s'écoutent pas réellement. Observez si la réunion se prolonge, si le temps précieux de l'équipe est perdu à rentrer dans les détails ou si cela dure plus d'une demi-heure. Lorsque c'est rapide, énergique et auto-géré, alors l'équipe est sur la bonne voie. Un autre signe positif c'est quand l'équipe réalise le daily standup alors que vous n'êtes pas là.

C'est tout un art de partager le juste niveau d'information au cours du daily standup. Regardons comment vous pouvez faire pour que ces réunions débutent très bien avec l'équipe.

Rachel dit…

Suivez vos propres conseils

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Soyez un modèle en suivant vos propres conseils. Pour le daily standup, veillez à être à l'heure à la réunion. Pendant qu'il a lieu, restez bien droit sur vos deux jambes plutôt qu'appuyé sur le bureau ou contre un mur. Si vous ne prenez pas au sérieux cette réunion, pourquoi les autres le feraient-ils ?

Adapter son comportement à celui attendu de l'équipe est une technique de coaching essentielle. Adopter le comportement que vous voudriez voir dans l'équipe et cela déteindra sur eux.