7. Planifier

Personne n'aime les réunions qui durent longtemps, mais certaines conversations de fond sont nécessaires pour obtenir un planning réaliste. Par conséquent, comment allez-vous aider l'équipe à trouver le juste équilibre dans les réunions de planification ?

Encouragez l'équipe à créer des plannings de différentes granularités. Ils auront probablement besoin à la fois d'un macro-planning pour représenter ce qui va se passer dans les quelques mois à venir et d'un planning plus détaillé pour la prochaine itération.

Planifier c'est comme cuisiner votre plat de légumes sautés favori :

Préparer : travailler avec l'équipe - surtout le client - pour que les user stories soient prêtes avant la réunion. Découper les stories aussi finement que nécessaire sans en perdre de vue le bénéfice.

Faire frire un à la fois : mener une conversation à la fois. Si l'équipe discute sur la façon de développer une story et qu'elle se laisse ensuite distraire par le poids de cette story comparé à une autre, elle peut tourner en rond.

Continuer à remuer : maintenir la réunion fluide, et recentrer les conversations pour empêcher qu'elles s'enlisent.

Contrôler la chaleur : l'équipe peut être sous pression pour s'engager à réaliser plus de travail que ce qu'elle est capable de finir dans l'itération. Aider l'équipe à travailler sur la conception détaillée pour qu'elle puisse donner des estimations réalistes tenant compte de leur vélocité (capacité à livrer) passée.

Le secret de cette recette repose dans sa préparation.